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在现场活动中使用云互动系统的流程

​云互动系统整理了一些建议和操作流程,帮忙您有效地使用大屏幕互动系统进行现场互动:

云互动系统是一种先进的现场互动工具,在现场活动中使用能够为企业和活动现场带来更多乐趣和互动性,通过云互动系统的各种互动功能还可以大大简化活动中各项环节的工作量。

为了让客户能更好的使用现场互动系统,我们整理了一些建议和操作流程,可以帮忙您更有效地使用大屏幕互动系统进行现场互动:

1. 选择适宜的互动系统功能

根据您的活动主题、参加者年龄层、预期氛围以及预算,挑选活动中要使用的互动功能。云互动平台可以提供多种互动游戏和功能,如微信摇一摇抽奖、疯狂数钱、3D赛马、抢红包、3D抽奖、微信上墙等。操作简洁,便于快速部署。您可以注册账号或者查看演示站来查看效果,并确定要使用的功能。

2. 活动预热与提前宣传

活动主办方可以提早在公众号发放邀请函、通过交际媒体、官方网站、短信告诉等渠道告知参加者将会有大屏幕互动环节,引导用户参与,并预告详细的互动游戏内容与参加方法,以保证现场能够快速加入互动。

3. 现场布置与设备准备

- 大屏幕设置:保证活动现场有一块清晰、显眼的大屏幕,位置应使全场观众都能轻松看到。测试投影仪、LED屏等显示设备的性能,保证画面流通、色彩鲜明。

- 网络环境:查看现场Wi-Fi信号覆盖情况,保证安稳高速的无线网络连接,以便很多用户一起参加互动。备用4G/5G移动热点或有线网络作为应急措施。

- 互动二维码与指引:在活动现场显著位置摆放现场互动的二维码海报,指导参加者扫描二维码进入互动界面。如有需要,安排工作人员帮忙指引,尤其是对手机操作技能不太了解的观众。

4. 活动流程规划

结合整个活动的时间安排,合理嵌入大屏幕互动环节。例如:

- 开场暖场:使用微信签到上墙功用,让观众发送欢迎语、祝福或提问,实时展现在大屏幕上,营造热烈气氛。

- 中场休息:举办微信摇一摇抽奖或抢红包活动,激起观众活跃参加,进步现场活跃度。

- 主题活动:根据活动主题定制互动游戏,如3D赛马、疯狂数钱等,作为主题活动的一部分,添加趣味性和竞技性。

- 闭幕环节:进行3D抽奖或现场照片墙展现,作为活动高潮或结束时的亮点,给参加者留下深刻印象。

5. 现场主持与引导

主持人在各个环节中适时介绍并引导观众参加大屏幕互动。清晰说明参加方法、游戏规则、奖品信息等,保持与观众的口头互动,调动现场用户的活跃性。

6. 数据收集与后期跟进

使用互动系统收集参加者的微信ID、签到数据、互动数据等信息,便于后续进行数据分析、满意度查询及活动效果评估。关于获奖者或互动游戏的获胜观众,能够在活动后经过微信平台发送感谢信息、奖品领取告,进一步增强与受众的联系。


经过以上过程,您能够在活动现场中熟练运用大屏幕互动功能,提升观众的参加热心,打造难忘的互动体验。可以提前在云互动系统注册账号创建活动进行测试,保证活动当天各项互动功用顺利进行。


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